POLITYKA PRYWATNOŚCI BEZPIECZNI.DE

Obowiązuje od: 06.10.2026

1. Administrator

Administratorem danych jest LEXPAX DE-PL sp. z o.o., pl. Słowiański 2/1, 72-600 Świnoujście, KRS 0001222641, NIP 8551613524, REGON 543937605. Kontakt w sprawach danych: info@bezpieczni.de. Polityka obejmuje serwis BEZPIECZNI.DE i wykorzystywane przez Administratora formularze, sklep, konto klienta oraz platformę dostępu do materiałów i kursów.

2. Dane, cele i podstawy

Zakres danych zależy od używanej funkcji. Nie wszystkie dane są wymagane w każdej sytuacji.

– Zamówienie odpłatnego lub bezpłatnego materiału, wykonanie umowy i dostęp do konta: e-mail, dane identyfikacyjne wymagane formularzem, wybrane produkty, historia zamówień i dostępów, status płatności, a dla firmy także dane rozliczeniowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

– Dokumenty rozliczeniowe i obowiązki prawne: dane wymagane przepisami podatkowymi i księgowymi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

– Odpowiedź na wiadomości i obsługa zgłoszeń: dane kontaktowe i treść korespondencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy dotyczy umowy lub działań przed jej zawarciem; w innych sprawach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes polegający na obsłudze korespondencji.

– Reklamacje: dane zamówienia, treść zgłoszenia i niezbędne dokumenty. Podstawa: wykonanie obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz odpowiednio realizacja umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

– Bezpieczeństwo i roszczenia: logi, adres IP, informacje techniczne, dokumentacja wykonania umowy i zgód. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona systemów, zapobieganie nadużyciom, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń.

– Newsletter i wiadomości o ofertach: e-mail, opcjonalnie imię oraz zapis udzielonej zgody. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wiadomości handlowe wysyłane są po uzyskaniu zgody wymaganej przepisami o komunikacji elektronicznej.

– Opcjonalna analityka i reklama oparta na cookies: dane o urządzeniu i aktywności w zakresie wskazanym w panelu cookies, na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegóły faktycznie używanych narzędzi podano w punkcie 7.

3. Dobrowolność i materiały bezpłatne

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako niezbędne są potrzebne do zamówienia, dostarczenia materiału, założenia konta lub odpowiedzi na zgłoszenie. Dane rozliczeniowe mogą być wymagane prawem. Niepodanie danych niezbędnych uniemożliwia realizację danej funkcji. Zgoda na newsletter jest dobrowolna i odrębna od zamówienia. Można odebrać materiał bezpłatny w opisanym tu modelu bez zapisu na newsletter. Samo pobranie lub zakup nie zapisuje automatycznie na listę marketingową.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać podmioty świadczące hosting, obsługę platformy sprzedażowej i edukacyjnej, poczty i wysyłki e-maili, operatorzy płatności wybrani przy zakupie, obsługa księgowa i prawna oraz podmioty uprawnione ustawowo. Dostęp jest ograniczony do zakresu potrzebnego do danego zadania. Podmioty przetwarzające działają na podstawie odpowiednich umów; operatorzy płatności mogą także działać jako odrębni administratorzy zgodnie ze swoimi politykami. Administrator nie przechowuje pełnych numerów kart ani ich kodów zabezpieczających.

5. Okres przechowywania

– Dane realizacji umowy i konta — przez czas wykonywania umowy lub utrzymywania konta, a następnie w niezbędnym zakresie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

– Dokumentacja podatkowa i księgowa — przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady według terminów liczonych od końca odpowiedniego roku podatkowego lub obrotowego.

– Korespondencja i reklamacje — do zakończenia obsługi oraz w zakresie potrzebnym do ochrony praw i wykazania wykonania obowiązków przez okres przedawnienia roszczeń.

– Newsletter — do cofnięcia zgody lub zakończenia jego prowadzenia. Ograniczony zapis udzielenia i cofnięcia zgody może być zachowany przez okres potrzebny do wykazania zgodności z prawem i obrony roszczeń.

– Logi bezpieczeństwa i cookies — przez okresy wynikające z celu i ustawień wskazanych w informacji o stosowanych narzędziach; dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do tych celów.

6. Prawa osoby

Na warunkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych. Można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, a wobec marketingu bezpośredniego — w każdym czasie. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie; nie wpływa to na legalność wcześniejszego przetwarzania. Newsletter można wyłączyć linkiem w wiadomości lub pisząc na info@bezpieczni.de. Można również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub właściwego organu nadzorczego w państwie zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia.

7. Cookies i narzędzia

Cookies niezbędne służą działaniu strony, logowaniu, koszykowi i bezpieczeństwu. Opcjonalne cookies analityczne i reklamowe oraz podobne technologie są uruchamiane dopiero po zgodzie, jeśli są stosowane. Zgodą można zarządzać w panelu cookies i ją cofnąć równie łatwo, jak udzielić. Ustawienia przeglądarki umożliwiają dodatkowo usuwanie i blokowanie cookies; zablokowanie niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.

[PRZED PUBLIKACJĄ UZUPEŁNIĆ FAKTYCZNĄ LISTĘ: nazwa narzędzia/dostawcy, cel, rodzaje danych, czas działania cookies, odnośnik do polityki. Jeśli brak analityki i reklamy, wpisać to wprost. Nie wpisywać Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi tylko dlatego, że mogą być używane w przyszłości. Jeśli osadzane są filmy lub inne zasoby zewnętrzne, opisać faktyczny sposób ich ładowania i przekazywania danych.]

8. Przekazywanie danych poza EOG

[PRZED PUBLIKACJĄ DOPASOWAĆ DO RZECZYWISTYCH DOSTAWCÓW: wskazać, czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, do jakich państw, przez które usługi i na jakiej podstawie. Jeżeli stosowana jest decyzja Komisji Europejskiej o adekwatności, wskazać ją i sprawdzić zakres jej stosowania do dostawcy. Jeżeli stosowane są standardowe klauzule umowne, wskazać te zabezpieczenia i sposób uzyskania kopii, np. przez info@bezpieczni.de. Jeżeli transferów nie ma, potwierdzić ten fakt i wpisać go zamiast tego pola.]

9. Automatyzacja i bezpieczeństwo

Automatyczna obsługa płatności, wysyłki plików lub dostępu do kursu służy realizacji zamówienia. Nie jest sama w sobie decyzją wywołującą skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO. [POTWIERDZIĆ PRZED PUBLIKACJĄ: Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowanie.] Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne dobrane do ryzyka przetwarzania oraz ogranicza dostęp do danych do osób i dostawców, którzy potrzebują go do wykonywania swoich zadań.

10. Aktualizacje

Polityka jest aktualizowana przy zmianach sposobu przetwarzania lub narzędzi. Nowy cel przetwarzania wymagający informacji lub zgody jest komunikowany przed rozpoczęciem takiego przetwarzania. Sama zmiana polityki nie stanowi zgody użytkownika.